A megbeszélésen képviselt országok: Ecuador, Ausztria, Bulgária, Észtország, Finnország, Hollandia, Németország, Románia, Egyesült Államok, Görögország, Svájc, Franciaország képviselőit az első témáról Susanne Klatt; Essen, Németország egy prezentációban tájékoztatta.

Ebben alapvető információk hangzottak el Uniós Polgári Védelmi Mechanizmus (UCPM) szerepéről, a részvételi módokról.

Az együttműködési rendszerben az államok önkéntes alapon mentőegységeket, szakértőket, felszerelést vagy egyéb reagálási képességet ajánlanak fel, amelyet a Brüsszelben működő, napi 24 órás Veszélyhelyzet-kezelési Koordinációs Központ fogad összekapcsolja a résztvevő országokat, és támogatja a beavatkozás megszervezését.

A CTIF önkéntes bizottságai nem közvetlen műveleti egységek a határokon átnyúló mentésben, de szakmai koordináció, tudásmegosztás és szabványosítás révén alapvetően segítik a nemzetközi együttműködést. A CTIF-ben kialakított egységes módszerek közös képzési sztenderdek és a legfrissebb tapasztalatok közreadása lehetővé teszik, hogy a különböző országok mentőegységei gyorsan együttműködjenek.

A 2026 szeptember 20 és október 2 között tervezett magyarországi rendezvény fő témája a képzés, fizikai felkészítés lesz. Ezzel kapcsolatban dr. Cziva Oszkár egyeztette a programot és a részleteket.