A rendezvény helyszíne a hajdúböszörményi Fürdőkert Ifjúsági- és Szabadidőközpont. A részletes program kidolgozás alatt van, a programterv főbb vonalakban:
- Tűzoltóautók kiállítása
- Veterán járművek kiállítása (az egyesület járműveiből)
- Speciális mentési bemutató
- RC autók bemutatója
- Öko játszóház (helyi természetvédő szervezet standja)
- Vöröskereszt véradás (szervezés alatt)
- Grillfesztivál (külön rendezvény, a Fürdőkert egy másik területén kerül megrendezésre, de ingyenesen látogatható)
A járművek parkolására árnyékos, füves terület biztosított. A szervezők a résztvevő önkéntes tűzoltó egyesületek tagjait vendégül látják ebéddel, valamint a találkozóról emléklapot és matricát adnak.
Távolabbról érkezők számára szállás lehetőség is van a Fürdőkerten belül. Korlátozott számban az elhelyezés lehetséges apartmanházakban (saját fürdőszoba), valamint ifjúsági házakban (közös fürdőszoba). A járművek parkolása éjszakára zárt helyen biztosított.
Egyesületek részvételi szándékukat jelezzék a szervezők felé erre az email címre (vkehboszormeny@gmail.com), vagy telefonon a +36/30 582-1212 számon.
A hajdúböszörményi Veterán Kulturális Egyesület 2025. június 14-re Tűzoltóautó-találkozót szervez, melyre várják önkéntes tűzoltó egyesületek jelentkezését is.
