A találkozó 2017. november 24-én 17 órakor kezdődött a szervező önkéntes tűzoltóság elnökségi ülésével; a napot jó hangulatú kötetlen beszélgetés zárta. Másnap a résztvevő magyarországi és határon túli önkéntes tűzoltók megtekinthették a Derceni Egyházi Önkéntes Tűzoltóságot, valamint szakmai tapasztalatcserét folytattak.

Az eseményen jelen volt Dobson Tibor tű. ddtbk., a Magyar Tűzoltó Szövetség elnöke, valamint Bajtai Balázs a vajdasági és Albert Csaba a székelyföldi hálózat vezetője is.