Annak érdekében, hogy a szervezetek könnyebben tudjanak élni az ülés tartása nélküli határozathozatal lehetőségével, a Civil Információs Centrum aloldalán meghívó, jegyzőkönyv és szavazólap sablonok elérhetők. A sablonok között egyesületek és alapítványi minták egyaránt találhatók. A meghívó mintáknak része az a tájékoztató, amely bemutatja teljes döntéshozatali folyamatot. Ez útmutatóként szolgálhat a döntési folyamatok levezetéséhez.